Assistant(e) de direction
Non specifié
Douala
Date limite de l'offre: lundi 30 août 2021 02:00
Description du poste
OFFRE DE STAGE PROFESSIONNEL
ASSISTANT (E) DE DIRECTION
Responsabilités
- Accueillir les partenaires, client et visiteurs etc ;
- Recevoir, dispatcher, suivre, enregistrer et transmettre tous les documents après traitement
- Organiser les réceptions, réunions et dîners ;
- Organiser les voyages professionnels et gérer les déplacements (réservations d’hôtels et billets d’avion) ;
- Rédiger les correspondances administratives et assurer divers classements ;
- Faciliter d’adaptation au changement du système informatique
- S’acquitter des tâches administratives et assister la Direction
- Assurer le suivi des tâches de secrétariat réalisées par les secrétaires de direction
- Back up en cas d’absence de membres de l’équipe
- Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, notes, rapports, présentations et documents divers.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Planifier et organiser des réunions et des évènements (instances, séminaires…) : rédiger les comptes rendus, suivre les relevés de décisions et exécution des actions assignées, préparer les supports, assurer la logistique … ;
Profil recherché
- BAC + 2 minimum ou DQP
- Bonne maîtrise de l’anglais et Français;
- Maîtrise des outils bureautiques et communication digitale ;
- Sensibilité Commerciale, aisance relationnelle, orientation et relation client
- Dynamisme, disponibilité, rigueur, discrétion, avenant (e) et travailleur ;
Autre compétence
- Capacité d’auto-formation et de formateur
- Passion pour la quête de nouveaux outils et procédures plus performantes et efficaces
- Sens de la responsabilité
- Sérénité et confiance en soi dans les actions et les choix
- Sens de la discipline et du respect des procédures et méthodes
- Travail orienté résultat
- Travail sous pression
- Très bonnes capacités rédactionnelles et d'expression orale ;
NB : Un dossier incomplet ou comportant des pièces mal nommées ne sera pas examiné.
Le dossier de candidature est à adresser par e-mail à l'adresse suivante:
Clôture des candidatures : 30/08/2021