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Quête de charte

Opportunité d’emploi – Description du poste

Titre du poste : Gestionnaire de bureau bilingue

Relève de : Directeur

Statut : temps plein

Dernière date : 5 août 2022

Fiche d’emploi

Nous recherchons un gestionnaire de bureau bilingue pour organiser et coordonner les tâches administratives et les procédures de bureau. Votre rôle est de créer et de maintenir un environnement de travail agréable, en assurant des niveaux élevés d’efficacité organisationnelle, de communication et de sécurité.

Les devoirs et responsabilités comprennent ce qui suit. D’autres missions peuvent être confiées.

• Coordonne et surveille les opérations du bureau pour s’assurer que les exigences de l’entreprise sont suffisamment satisfaites au quotidien.

• Planifie les buts/objectifs pour les opérations du bureau et identifie les ressources (personnel,

équipements, fonds) nécessaires pour atteindre les résultats finaux. Fournit un soutien du personnel qualifié et contribue aux besoins de l’organisation.

Surveille les procédures du bureau et résout les problèmes en collaboration avec les contacts pertinents, et met en œuvre les changements nécessaires.

Gère la comptabilité de l’entreprise, y compris la gestion des logiciels de comptabilité, des comptes

payable/recevable.

Effectue tous les aspects des ressources humaines tels que la paie, l’administration des avantages sociaux,

procédures, problèmes de personnel et tenir à jour les dossiers confidentiels connexes. Coordonne et supervise la réalisation de projets spéciaux au besoin.

Planifie les rendez-vous et les réunions de bureau au besoin.

Coordonne les arrangements de voyage et d’hébergement par téléphone et

correspondance et prépare les ordres du jour connexes pour l’entreprise, au besoin.

Assure le fonctionnement efficace de tout l’équipement de bureau, organise l’entretien de routine et nécessaire au besoin.

Compétences:

Tient à jour l’inventaire des fournitures de bureau et commande des fournitures supplémentaires au besoin.

Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle en anglais et en français,

Organisation, planification et ordonnancement, compétences de base en finance Logiciels : MS Office, Quickbooks

Expérience d’éducation:

BSc. obligatoire. Expérience préalable en gestion de bureau requise, Assistance administrative,

secrétaire

Compensation:

Salaire + avantages sociaux selon expérience

Si vous pensez que vous êtes un candidat approprié pour ce poste, veuillez soumettre votre CV et votre couverture à: [email protected]