ANGE SECURITY recrute un Assistant Administratif et Gestionnaire RH en CDI.

L’Assistant RH a avant tout un rôle de développement des ressources humaines et un rôle administratif car il gère l’ensemble du suivi administratif du personnel.

Les principales missions de l’Assistant RH sont les suivantes :

• La gestion administrative du personnel : de l’établissement du contrat, à la gestion des absences du collaborateurs ou encore à l’établissement des bulletins de paie, l’Assistant RH est en charge de gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la fonction ressources humaines.
• La communication interne : l’Assistant RH est le lien entre la direction de la société et du service des Ressources Humaines avec les collaborateurs. Il est en charge de la bonne circulation des informations dans l’entreprise.

En dehors du côté administratif, l’Assistant RH peut être amené à gérer certaines missions opérationnelles :

• Le développement des ressources humaines : l’assistant RH prend en compte les demandes et besoins de ses collaborateurs pour les faire grandir et monter en compétences.
• Le recrutement de personnel : recruter, intégrer et former les nouveaux collaborateurs qui seront l’avenir de la société.

Du recrutement à la gestion des ressources humaines ou encore à la paie, l’Assistant RH exerce de nombreuses activités différentes.

 Ses tâches principales sont donc les suivantes :

• Accueillir les salariés nouvellement recrutés : gestion administrative, gestion du matériel, livret d’accueil, …
• Préparer les contrats de travail et les faire signer par le collaborateur arrivant
• Préparer la sortie des salariés en instance de départ : gestion administrative, déclarations légales, …
• Accompagnement des managers dans la définition des profils à recruter
• Rédaction des fiches de postes
• Publication des annonces sur les sites spécialisés, réseaux sociaux, …
• Réception et sélection des candidatures
• Assurer et accompagner les managers dans les entretiens de recrutement et la prise de décision.
• Suivi du personnel de l’entreprise et réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux
• Préparation des variables de paie
• Etablissement des différents documents légaux et budgétaires tels que les bilans sociaux et rapports obligatoires.
• Accompagner la mise en place et la validation du plan de formation de l’entreprise

Afin d’être le plus performant dans son poste, l’Assistant RH doit avoir les qualités humaines suivantes :

• L’écoute
• La compréhension
• La facilité à s’exprimer / être bon communiquant
• La capacité d’adaptation
• Le sens de la discrétion et de la confidentialité
• La capacité à travailler en équipe
• Être polyvalent

En plus de ses compétences humaines, l’Assistant RH doit avoir les compétences professionnelles suivantes :

• Maîtrise de la gestion des ressources humaines
• Maîtrise des outils informatiques
• Capacité à rédiger des comptes rendus et de tenir à jour des tableaux de bord
• Maîtrise des outils spécifiques à la gestion des ressources humaines.