APPEL A CANDIDATURE POUR CONSTITUTION DE TALENTS POOL
JRS CAMEROUN ET REPUBLIQUE CENTRAFRICAINE
En vue de constituer un vivier de talents l’opération JRS Cameroun / RCA ouvre cet appel à
candidature.
NB : offre exclusivement réservée aux candidats nationaux centrafricains.
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation non gouvernementale catholique qui offre
des services aux réfugiés et aux personnes déplacées de force dans plus de 50 pays dans le monde.
Le JRS est une œuvre de la Compagnie de Jésus (les Jésuites). Comme précisé dans sa Charte, le JRS
a pour mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et déplacés. Cette
mission s’enracine dans la foi en Dieu qui est présent au cœur de l’histoire humaine, même dans ses
moments les plus tragiques.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but
d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire
connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient
davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses
et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa
mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et
déplacés. Pour en savoir plus sur nos activités dans le monde, visitez notre site www.jrs.net
Le JRS remplit sa mission sous le mode d’une présence personnelle aux réfugiés; le service offert par
le JRS est toujours direct, de type pastoral, et exposé aux souffrances de la vie des réfugiés. Ceci
implique parfois de travailler dans des conditions physiques exigeantes, avec du stress et des moyens
limités. Par notre présence, nous essayons de soutenir l’espoir de personnes qui vivent des situations
dangereuses et difficiles et qui ont toutes les raisons de désespérer. La vision, les valeurs et les
objectifs de l’organisation sont décrits dans le Cadre Stratégique 2022-2024.
Pour mettre en œuvre les objectifs de l’organisation, le JRS engage des personnes qui:
 sont prêtes à partager sa mission et ses valeurs,
 ont la sensibilité de comprendre la cause des réfugiés,
 sont personnellement engagées dans un esprit de service et de promotion de la justice,
 sont désireuses d’offrir leurs talents et leurs compétences au service des réfugiés.
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DESCRIPTION DU POSTE DE
Administrateur financier de base
Titre du poste: Administrateur financier
de base
Bases
possibles

• RCA : Bangui, Bambari,
  Bria.
  Projet
  Pays : République Centrafricaine Région: Afrique de l’Ouest
  Titre du
  Superviseur:
  Chargé (e ) National (e ) des Finances
  Siège du
  Superviseur
  Yaoundé
  Introduction
  Jesuit Refugee Service (JRS) est une organisation catholique internationale à l’œuvre dans plus
  de 50 pays avec la mission d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés ou des
  personnes déplacées de force. Au regard du volume important de ses activités, il est urgent de
  renforcer le personnel du département des finances.
  Résumé du poste
   Sous la supervision du/de la Chargée national(e ) des finances, l’Administrateur financier doit
  apporter un appui technique au Directeur de projet et aux coordinateurs d’objectif de la base ;
   Il doit veiller à ce que toutes les transactions journalières soient documentées et enregistrées
  dans les meilleurs délais en accord avec la politique financière et comptable du JRS et des
  différents bailleurs ;
   Il doit répondre à toute sollicitation de la Responsable du contrôle interne et de la conformité
  pour faciliter le contrôle de la gestion ;
   Il doit veiller à la protection des actifs du JRS.
  Responsabilités principales
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   Suivre les opérations comptables journalières ;
   Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes des Finances pour le
  bureau de terrain ;
   Gestion du coffre-fort ;
   Appui au programme dans le cadre de la gestion financière et mise à jour des outils
  de gestion.
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  A. Tâches spécifiques
  Suivi des transactions journalières
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• Préparer les demandes de fonds en respectant le code comptable, la ligne budgétaire
  du projet et le département de chaque dépense. S’assurer que toutes les transactions
  comptables sont documentées suivant les procédures et politiques du JRS et des
  différents bailleurs de fonds ;
• Saisir sur le Navision au jour le jour toutes les transactions conformément aux
  imputations indiquées sur la fiche d’imputation ;
• S’assurer que toutes les charges du mois soient constatées (enregistrées) dans le mois.
  S’assurer que les engagements soient enregistrés en charge dans le système en
  attendant les paiements futurs (comptabilité d’engagement) ;
• Effectuer les paiements sur la base des dépenses approuvées ;
• S’assurer que les dépense en cash sont imputées dans la caisse du bailleur indiqué et
  que les cash book ne présentent pas de solde négatif à la fin de la journée.
  Assurer le bon déroulement des autres activités quotidiennes de la Finance pour le bureau
  de la base
• S’assurer que les pièces soumises au paiement sont complètes ;
• Faire le classement des pièces justificatives ainsi que autres documents comptables
  selon la procédure interne en place.
• Scanner toutes les pièces justificatives complètes et faire l’archivage physique et
  électronique de façon systématique ;
• Assurer le paiement des salaires du personnel des projets dans le mois.
  Au cas où le paiement est fait en début du mois, constater la charge dans le mois sur
  non cash book et faire la régularisation au paiement en sorte que les dépenses du mois
  restent dans le mois. Suivre les comptes d’attentes du bureau national et s’assurer
  qu’ils sont soldés conformément aux engagements afférents.
  Gestion du coffre-fort
• S’assurer de l’envoie des prévisions mensuelles et de la réception des fonds au début
  de chaque mois ;
• S’assurer de l’exactitude d’enregistrement du montant sur la fiche du transfert ;
• Placer ou sécuriser l’argent à tout temps dans un coffre-fort fermé ;
• Faire la réconciliation hebdomadaire du coffre-fort et de la petite caisse avec le
  Directeur de Projet. S’assurer que les fiches de réconciliations sont signées par les
  personnes impliquées et que le billetage est fait.
• Veiller à un seuil d’alerte de 500 000 XAF pour la petite caisse avant tout
  réapprovisionnement par le DP ;
• Veiller à ce que le montant plafond et planché des paiements en cash (100 000 XAF)
  soit observé.
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  Appui à Administration dans le cadre de la gestion financière
• Conseiller les agents de suivis et coordonnateurs d’objectifs sur la manière de
  documenter /présenter les pièces justificatives ;
• Participer à la préparation des audits internes et externes ;
• Veiller à ce que toutes les demandes écrites et les approbations relatives à
  l’Administration et aux Finances soient classées ;
  Appui à l’Assistant Logisticien
• Contrôler l’effectivité des achats faits dans les bases en relation avec les budgets
  alloués ;
• Encourager le logisticien au respect de la Check List dans les dossiers d’achats ;
• Superviser les inventaires des articles et contresigné la réception desdits articles ;
• Exécuter toutes les autres tâches sur la demande du Responsable Financier et de la
  compliance
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  Rapportage
   Transmettre la saisie comptable des transactions du mois M au plus tard le 05 du mois
  M+1
   Sous la coordination du Responsable des Finances, préparer le suivi financier mensuel au
  plus tard le 10 de chaque mois nécessaire pour l’élaboration des prévisions mensuelles
  des bases par les DP.
   Participer à l’élaboration des rapports financiers des projets en soumettant des drafts
  mensuels au DP et à la finance pour revue ;
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  Evaluation
   Participer à l’identification des problèmes pouvant entraver la bonne marche des activités
  et des nouvelles opportunités ;
   Proposer des actions utiles à l’amélioration de la qualité des activités ;
   Participer à l’évaluation des résultats attendus.
  Profile recherché
  Compétences et qualifications

1. Etre titulaire d’au moins une licence en Finance, Gestion ou Administration des
   entreprises.
2. Expérience de travail d’au moins deux ans dans un poste similaire
3. Avoir une bonne connaissance comptable et informatique. La connaissance de la
   gestion des projets est un atout.
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4. Avoir la parfaite maîtrise de ces langues : Français (Ecrit et parlé), Anglais (Ecrit et
   parlé serait un atout).
5. Attitude et comportement professionnel : aptitude à travailler en équipe mais aussi
   autonomie dans l’exercice de ses fonctions, dynamisme, honnêteté, sens de
   l’organisation.
6. Maîtriser l’outil informatique surtout les logiciels : Word, Excel, des logiciels
   comptables et particulièrement Navision.
   Qualités
7. Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
8. Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices.
9. Sens de la communication
10. Sens de la discrétion et de la responsabilité
11. Capacité à s’adapter à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la
    réalité du terrain.
12. Capacité à travailler dans un environnement sous pression
    NB : JRS applique le principe de tolérance zéro vis-à-vis de tout comportement
    indésirable, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, la fraude et
    la corruption.
    Comment postuler
    Toute personne désireuse de faire partie du pool des talents JRS est invitée à nous faire
    parvenir son CV et sa lettre de motivation dans les délais requis en précisant le titre du poste
    et le lieu d’affectation souhaité.
    Chaque candidat (e) est également tenu de préciser dans sa demande son lieu de résidence
    habituel et actuel. Cette information sera importante dans la proposition finale de lieu
    d’affectation si le candidat est retenu.
    Le CV doit contenir les noms et adresses emails professionnels de trois (3) personnes de
    références parmi lesquelles doivent figurer absolument le superviseur direct et le
    Responsable RH.
    Toute demande ne respectant pas scrupuleusement ces conditions sera systématiquement
    rejeté.
    Les dossiers de candidature doivent être envoyés à l’adresse suivante :
    [email protected] et avec copie à [email protected] et [email protected]
    La date limite de réception des dossiers est fixée au Lundi 12 décembre 2022 à 15h00,
    heure Cameroun.
    Cependant, vu l’urgence, le JRS se réserve le droit de suspendre la réception des dossiers
    avant cette date s’il estime que plusieurs candidats ayant postulé ont le profil recherché en
    fonction des postes ouverts.
    Seuls les candidats retenus seront contactés pour un test et/ou une interview.
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    Tout dossier incomplet ou envoyé au-delà de la date limite de réception sera rejeté
    systématiquement.

JRS encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec
un handicap.