Secrétaire de direction
Non specifié
Douala
Date limite de l'offre: mercredi 15 décembre 2021 01:00
de :
SAPTRANS SARL
Description du poste
AVIS DE RECRUTEMENT
La société SAPTRANS SARL recherche pour besoin de service UN ou UNE Sécrétaire de direction entre 30 -45 ans habitant les environs de NYALLA PARISO.
MISSIONS
- Accueillir les visiteurs et répondre à leur demande
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Recevoir, filtrer et reorienter les courriers et documents
- Rédiger les supports de communication interne(mails, courriers, rapports, compte-rendu, notes...)
- Trier, classer et archiver les documents et dossiers
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Gérer l'agenda du PDG(RDV, préparation des voyages et déplacements...)
- Préparer et organiser les réunions ou evènements de type séminaire, salons professionnels
- Suivre les conditions d'exécution des contrats en cours
- Suivre les relations avec les clients, personnels, fournisseurs...
- Alerter le PDG sur le respect des échéance, subventions, regléments ...
- Réaliser les commandes de matériels, fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Etalissement des Tableaux de Bord de son poste
- Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
- Minimum Bacc G1, G2; BTS en sécrétariat ou Bacc +2 dans les filières similaires . Avoir au moins 02 ans d'expérience dans un poste similaire
SAVOIR-FAIRE
- Bonne connaissance du francais et de l'anglais
- Bonne connaissance des NTIC
- Bonne connaissance en gection des conflits
SAVOIR-ETRE
- Etre organisé, méthodique et rigoureux
- Avoir l'esprit d'équipe
- Avoir un grand sens de la confidentialité
- Etre disponible et flexible
- Etre respectueuse
- Avoir un grand sens de la discrétion
Si vous êtes interessé, envoyez tout suite votre CV à l'adresse suivante: