Nous recrutons pour notre client qui est une organisation internationale de consolidation de la paix un(e) Chargé(e) de Partenariat H3I. Elle soutient des initiatives de consolidation de la paix menées localement dans le monde entier, adapte son approche à chaque société et veille à ce que son action soit menée localement. En étroite collaboration avec ses équipes et partenaires locaux, l’organisation développe des programmes de consolidation de la paix et soutient la mise en place de processus de changement qui relient les communautés locales, la société civile, le gouvernement et la communauté internationale. 

POSITION AU SEIN DE L’ORGANISATION

Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I est membre de l’équipe du Programme Mali au sein de l’unité de Gestion des Programmes. Il/Elle collabore avec le/la Représentant(e) pays, le/la Chargé(e) de Programme pour le Mali, le/la Charge(e) de Suivi et Evaluation, ainsi que l’équipe administrative et financière. 

L’organisation mène une initiative visant à placer les populations maliennes au cœur du système de construction de la paix. Le projet, mené par quatre organisations vise à accompagner les populations dans la réalisation de leur propre analyse systémique approfondie des facteurs de conflits à travers le récit de leurs histoires vécues mises en lien avec le contexte local. 

Cette compréhension systémique est essentielle pour adresser les dynamiques de conflits qui sont plus complexes que les analyses plus linéaires classiques sur lesquelles la plupart des interventions se basent en s’attaquant à une ou des « causes profondes ». 

Au-delà du dialogue, des groupes action-recherches sont créés pour générer des actions dirigées par les communautés elles-mêmes. Cette méthodologie a le potentiel d’inspirer non seulement les communautés locales dans toutes les régions du Mali mais également les acteurs aux niveaux national et international pour concevoir la consolidation de la paix autrement.

Dans ce contexte, le/la Chargé(e) du Partenariat H3I a pour principale mission de planifier et d’assurer 

la coordination des quatre partenaires et la gestion quotidienne de la subvention en collaboration étroite avec le partenaire au Mali, l’IMRAP. 

Il/elle visera à ce que le partenariat/consortium soit coordonné de manière à maximiser l’impact positif auprès des participants au projet, et prendra le lead sur les volets du projet nécessitant une liaison avec les bailleurs de fond et les décideurs au niveau du Mali et à l’international. De plus, centré sur le renforcement institutionnel, il/elle sera principalement en charge du suivi financier du projet, en accompagnement à l’IMRAP.

Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I sera responsable de la coordination entre l’organisation et ses partenaires concernant les aspects opérationnels, logistiques et budgétaires des activités, afin de maximiser les synergies et l’impact du projet. 

Au cours de l’initiative, le/la Chargé(e) du Partenariat H3I sera exposé(e) à différentes interactions au sein et à l’extérieur de l’organisation. En interne, il/elle sera en contact régulier avec : 

• La responsable pays et la Chargée de Programme Mali en les informant régulièrement de l’évolution du projet et en les consultant sur les stratégies opérationnelles. 
• La chargée des opérations et le Coordinateur Régional des Finances, à qui le/la Chargé(e) du Partenariat H3I fournira régulièrement des informations relatives à la gestion financière et administrative du projet. 
• Le/La Chargé(e) de Suivi et Evaluation, avec qui le/la Chargé(e) du Partenariat H3I coordonnera le développement d’un plan de suivi et d’évaluation du projet, ainsi que les outils et rapports pour le mettre en place tout au long de l’action.

En externe, le/la Chargé(e) du Partenariat H3I sera en relation avec les partenaires du projet. Il sera également en contact avec les autres partenaires internationaux et nationaux pour le partage des résultats ainsi que le portage politique des initiatives.

Le/la Chargé(e) du Partenariat H3I pourrait être amené à voyager pour de courtes missions dans les zones d’intervention du projet (Koulikoro, Mopti, Gao etc.). 

RESPONSABILITES SPECIFIQUES

Placé sous la supervision du/de Chargé(e) de Programme Mali, le/la Chargé(e) du Partenariat H3I, en concertation et étroite collaboration avec le Coordinateur du projet de l’IMRAP, prend des décisions opérationnelles liées à la coordination des partenaires dans le cadre de ce projet, et prend le lead sur les aspects de gestion de la subvention, rapportage, communication externe, y compris les activités opérationnelles liées au portage politique des résultats du projet. 

De par ses fonctions, le/la Chargé(e) de Partenariat H3I sera en position d’interpréter, d’informer et de mettre en place la stratégie du projet, en collaboration avec l’IMRAP.

RESPONSABILITES GENERALES

En étroite collaboration avec le Coordinateur de projet de l’IMRAP :

• Coordonne le partenariat de mise en œuvre du projet entre l’organisation et les partenaires du projet, de manière à créer les conditions pour maximiser l’impact du projet, coordonner les efforts et capacités des partenaires. 
• Coordonne les réunions quadripartites entre partenaires, assure la planification et le partage d’informations ;
• Gère de façon adaptée et efficace les aspects programmatiques, budgétaires des activités, notamment les ateliers internes, les réunions de coordination, etc ; 
• Crée les conditions pour le développement institutionnel de l’IMRAP à travers la mobilisation des capacités (internes à l’organisation ou de consultants) au besoin ; identifie, avec l’IMRAP, les besoins spécifiques d’accompagnement ;
• Travaille avec le personnel financier / administratif et avec la Chargée de Programme pour s'assurer que les normes du bailleur du projet sont suivies et les capacités soient renforcées (cela peut inclure ressources humaines, ressources financières, logistique, gestion du temps et de l'information, planification du travail). 
• Assure la documentation et communication interne et externe des informations relatives à la gestion administrative et financière du projet ; 
• En collaboration avec l’IMRAP et les autres partenaires du projet, coordonne et contribue à la cartographie des possibles acteurs nationaux et internationaux à engager au cours de l’initiative, et engage les acteurs externes dans le cadre du portage des résultats du projet.
• Effectue à la demande de son superviseur toute tâche dans son domaine. 

COMMUNICATION ET RAPPORTAGE

• Communique régulièrement les informations relatives au projet aux partenaires du projet et répond rapidement et efficacement à leurs questions ; tient le/la Chargé(e) de Programme Mali de l’organisation au courant des dernières évolutions du projet et du contexte. 
• Assure une coordination régulière, efficace et effective entre les partenaires du projet à travers les outils les plus appropriés. 
• Coordonne et contribue à la production de rapports internes/institutionnels et pour les donateurs décrivant l’avancée des activités et les résultats réalisés par le projet et les soumet dans les délais impartis. 
• Appuie la rédaction de Policy briefs, de notes d’analyse et rapports en anglais et français ; accompagne la révision, relecture et finalisation de produits de fond (rapports de recherche participatifs, par exemple) avec l’équipe du projet, notamment le Chargé de programme de l’IMRAP.

APPRENTISSAGE

En étroite collaboration avec le/la Chargé(e) de Suivi et Evaluation et le Chargé de Suivi et Evaluation de l’IMRAP :

• Contribue, avec le/la Chargé(e) de Suivi et Evaluation et le/la Chargé(e) de Programme, au développement d’un plan de Suivi et d’Evaluation des résultats du projet, et cordonne la collecte et documentation des informations indiquées ; 
• Contribue à la capitalisation des informations récoltées et analysées pour un apprentissage approfondi de la mise en œuvre de la nouvelle méthodologie au Mali.

QUALIFICATIONS

Education

• Master en Sciences politiques, Etudes de développement, Gestion de programmes, Relations internationales, Etudes de Paix et Conflits ou autre domaine connexe.

Langue

• Maîtrise professionnelle complète du français ou natif (CECR: C2) 

• Une compétence professionnelle en anglais (CECR: C1)

Expérience

• 5 ans d’expérience professionnelle pertinente en gestion et mise en œuvre de projet dans le secteur de la Consolidation de la paix, Gouvernance, Développement ou autre secteur pertinent (gestion du cycle du projet, conception, planification, réflexion, suivi et évaluation) 

• 5 ans d’expérience dans la gestion de relations avec bailleurs, rédactions de rapports. 

• Expérience professionnelle au sein d’organisations à but non lucratif (ONG) au Mali ou en Afrique 

de l’Ouest est considérée comme un atout. 

• Expérience professionnelle en recherche qualitative est considérée comme un atout.

Compétences

• Intérêt et expérience démontrés dans les dynamiques de consolidation de la paix en Afrique de l’Ouest et la région du Sahel (cohésion sociale, réconciliation, renforcement de la confiance, dialogue, radicalisation, extrémisme violent, dynamique de la violence, etc.)

• Aptitude à s’adapter à un contexte différent en matière de sécurité, de culture, de climat ou de santé, démontrée par au moins 6 mois d’expérience en dehors du pays d’origine. 

• Capacité à s’organiser, coordonner, planifier et prioriser les différentes tâches, de manière autonome ou en équipe, et à respecter les délais fixés. 

• Fortes capacités d’analyse, synthèse et rédaction de documents policy briefs, rapports entre autre, en anglais et français.

 • Familiarité avec les méthodes de collecte et d’analyse d’informations pour le Suivi et d’Evaluation de projets. Exposition préalable à des Cadres logiques et des Cadres de suivi des résultats. 

• Compétence de coordination 

• Excellente capacité à interagir avec les gens avec respect et tact pour créer des liens de confiance. 

• Capacité à traiter des informations confidentielles et / ou de problèmes en faisant preuve de Discrétion et de discernement. 

Facteurs de réussite

• s'identifier aux objectifs fondamentaux de l’organisation 

• aimer intégrer une équipe dédiée, dynamique et internationale 

• être motivé pour collaborer étroitement avec notre partenaire / équipe nationale dans chaque programme de pays 

• être désireux d'en apprendre davantage sur la consolidation de la paix et la prévention des conflits 

• avoir un esprit critique