OPPORTUNITE : Agent administratif (25 % LoE)

Responsabilités du KIDSS :

 Gestion des biens et équipements

• Superviser l'utilisation et la maintenance du matériel de bureau, y compris le photocopieur, le télécopieur et la relieuse, pour s'assurer qu'ils fonctionnent et organiser leur réparation et leur entretien selon les besoins.
• Veiller au bon fonctionnement des services publics du bâtiment, tels que l’alimentation en eau et au bon fonctionnement des lignes téléphoniques.
• Gérer la sécurité et la sûreté du bâtiment et des biens, et le nettoyage du bâtiment
• Tient régulièrement des inventaires de tout l'équipement et des fournitures conformément aux règlements du Donor et / ou aux politiques et procédures de l’organisation.

Administration

• Participer à l'organisation de réunions et de formations, prendre des notes et préparer des procès-verbaux lors de réunions internes et de réunions externes.
• Produire une gamme de documents, notamment des lettres, des courriels, des notes de service et des présentations, dans les délais impartis
• Surveiller l'amélioration générale de l'organisation, en fonction des résultats de l'audit, des recommandations de l'évaluation et des commentaires des formulaires de feedback

Ressources humaines

• Traiter la documentation et préparer les rapports sur les activités du personnel (dotation en personnel, recrutement, formation, griefs, évaluations de performance, etc.)
• Traiter les demandes des employés concernant les problèmes de ressources humaines, les règles et les règlements
• Traiter la préparation de la paie
• Fournir un soutien administratif et administratif aux ressources humaines

Contexte, expérience et exigences souhaitables :

Education et expérience

• Diplôme en administration fortement préféré, fonctions de secrétariat ou domaine connexe
• Au moins deux années d’expérience dans l’administration, de préférence avec une ONG locale ou locale ou une institution financière / bancaire.
• Maîtrise d’Excel et expérience de Word.

Compétences personnelles

• Solides compétences interpersonnelles
• Solides compétences en planification et en administration
• Solides compétences en organisation et en gestion du temps
• Capacité de communication écrite et orale de haute qualité
• Team building / Esprit de décision.

Conditions

• Date de démarrage souhaité : le 1^er Juin 2022
• Type de contrat : CDD d’un an renouvelable sur deux en fonction des performances du candidat ; avec trois mois d’essai.

Composition du dossier de candidature

 Le dossier de candidature doit comporter ;

• Curriculum vitae à jour
• Lettre de motivation 
• Copie des diplômes obtenus 
• Photocopie de la CNI.

Procédure de recrutement

Présélection des candidats sur la base de l’évaluation de leurs dossiers, seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Dépôt des dossiers : les dossiers de candidature seront reçus au plus tard le 12 Mai 2022 à 17 heures par l’email suivant