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Assistante de direction et rh

Non specifié Douala
Date limite de l'offre: mardi 30 mai 2023 02:00

Description du poste

OFFRE D'EMPLOI : ASSISTANTE DE DIRECTION & RH

POSITIONNEMENT ET RELATIONS HIERARCHIQUES

  • Supérieur hiérarchique N+1 : Responsable du Département administratif & financier
  • Supérieur hiérarchique N+2 : Directeur Général

NIVEAU REQUIS :

  • BAC+ 2 au moins en secretariat, RH.
  • Avoir au moins 5 ans d'experiences professionnelle. les stages professionnelles et accademique ne seront ps pris en compte dans le nombre d'année professionnelle requis.
  • Bonne maitrise de l'outil informatique

ACTIVITES DU POSTE

  • Rédaction de diverses correspondances administratives et des Ressources humaines
  • Gestion du courrier entrant et sortant
  • Archivage en soft et hard des documents
  • Dépôt, Réception et vérification des factures
  • Retraits et dépôts des contrats auprès des clients et fournisseurs
  • Gestion de l’agenda du DG (consacrer au moins 60% du temps au service du Directeur Général)
  • Organisation des voyages du DG (Demandes de visas, réservation hôtels…)
  • Organisation des réunions et suivi des décisions et résolutions issues de ces réunions
  • Production des états de présence hebdomadaire du personnel à partir du registre des présences
  • En qualité d’assistante à la section ressources humaine, tenir à jour et de manière sécurisée les dossiers du personnel. Par conséquent, être la seule, en dehors de sa hiérarchie, à accéder au contenu du dossier du personnel pour y classer ou extraire les documents
  • Tenir le registre d’entrée et sortie des dossiers du personnel de leur lieu de conservation
  • Créer et classer des dossiers du personnel nouvellement recruté
  • Archivage les dossiers du personnel ne faisant plus partie des effectifs  
  • Etablissement des demandes de fonds
  • Etablissement des pièces de caisse
  • Organisation des évènements liés à l’entreprise
  • Planification et gestion des fournitures de bureau et d’entretien (s’assure que le matériel de bureau, d’entretien est disponible pour la bonne continuité du travail)
  • Assurer l’ordre et la propreté du bureau du DG et s’assurer de manière générale que les locaux sont bien entretenus par la Dame de ménage
  • Assurer la tenue en bon état de propreté du secrétariat
  • Assurer l’ouverture des bureaux
  • Suivi quotidien du personnel au travail, puis gestion des absences et des congés payés
  • Gestion administrative de la formation (plan de formation et son calendrier, formalités administratives, impact de la réforme de la formation professionnelle, …)
  • Préparation des entretiens d’embauche (apprêter les CV et les fiches d’entretiens, l’orientation des candidats, préparation de la salle et du matériel d’entretien, …)
  • Suivi des déplacements professionnels du personnel (Missions)
  •  Suivi des contrats de travail (à renouveler, à proroger, à interrompre, à faire signer…)
  • Suivi des dossiers CNPS et Assurance maladie
  • Gestion administrative des départs (démission, licenciements, retraite, etc…)
  • Elaboration des tableaux de bord sociaux permettant de suivre l’activité du personnel (absentéisme, congés, accident de travail et maladies professionnelles, turn-over, salaires et charges sociales, frais de missions, etc…)
  • Réaliser une veille administrative et juridique en matière des Ressources humaines
  • Etre disponible pour toute autre tâche qui lui sera confiée par la hiérarchie

Contact:

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