Executive assistant
Non specifié
Douala
Date limite de l'offre: lundi 15 novembre 2021 01:00
Description du poste
OPPORTUNITE
Nous recherchons pour des besoins de service une EXECUTIVE ASSISTANT
CARACTERISTIQUES DU POSTE
- Intitulé du poste : EXECUTIVE ASSISTANT
- Domaine d’activité : INDUSTRIE
- Localisation du poste : DOUALA AU DEBUT PUIS EVENTUELLEMENT DANS D’AUTRES VILLES DU CAMEROUN
- Position : AGENT DE MAITRISE
- Mission Principale : FAIRE L’INTENDANCE ET LA GESTION ADMINISTRATIVE
PROFIL DU CANDIDAT
- Formation : Gestion Administrative des organisations/ secrétariat bureautique/ logistique
- Niveau de formation : Avoir un diplôme de BACC +3 minimum
- Compétences Techniques : technique rédactionnelle, gestion administrative et logistique, capacité à prioriser et à hiérarchiser les informations, bonne capacité de négociation. Maitrise des logiciels de bureautique notamment le pack office.
- Qualités Personnelles : bonne expression écrite et orale, méthodique, rigoureuse, dévouée, disciplinée et ponctuelle ; avoir l’esprit d’équipe, un sens de la discrétion, et de la confidentialité. Avoir la maitrise de soi et résistante au stress. Parler couramment le français et l’anglais ; avoir une capacité d’organisation
- Expérience Professionnelle : au moins 02 ans dans un poste similaire
- Age : âgée entre 23 et 32 ans
- Être capable de travailler dans n’importe quelle ville
MISSIONS /FINALITE DU POSTE
- Accueil et orientation réception physique et téléphonique
- Réception traitement et orientation des appels et messages téléphonique
- Rédiger les supports de communication interne (rapport, compte rendus, notes…)
- Classement et archivage des documents
- Réaliser les commandes de matériel, consommable, mobilier et fourniture de bureau
- Vérifier la conformité des livraisons et gérer en interne les consommables et les fournitures ;
- Préparer et apporter un appui logistique à l’organisation des réunions et des évènements (préparation salles de réunion et de réception, s’assurer des commodités y afférentes)
- Assurer l’approvisionnement en produit de consommation
- Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux de stocks de matériel et de fournitures (vaisselle, épicerie, boissons, légumes...)
- Anticiper sur les besoins matériels occasionnels
- Planifier raisonnablement l'utilisation des véhicules, coordonner l'utilisation des véhicules par les différents départements et assurer le contrôle des dépenses des véhicules ;
- Assure l’enregistrement et de la gestion du registre des biens administratifs, de l'organisation de l'inventaire administratif régulier, de l'exactitude des données des registres et de la sécurité du stock
- Assurer la distribution et la gestion des biens administratifs, et d’assurer l'allocation rapide et raisonnable des actifs
- Assurer diverse tâches d’intendance et d’entretien nécessaires au service
DEPOT DU DOSSIER
Bien vouloir déposer votre CV à l’adresse : au plus tard 15 novembre 2021