Poste: Officier Logistique et Approvisionnement  

INSO Cameroun

Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités au Cameroun, l’ONG Internationale humanitaire INSO recherche un Officier Logistique et Approvisionnement.  

Localisation : Yaounde

Disponibilité : Immédiate

Présentation de l’ONG :

INSO est une ONG qui soutient l’accès humanitaire pour les ONGs en fournissant des analyses fiables et objectives, en temps réel, sur les conditions locales pertinent a l’accès humanitaire. INSO permet d’améliorer le partage de l’information et la coordination entre les ONGs pour l’intérêt collectif tout en préservant la neutralité de l’aide humanitaire. INSO travaille particulièrement sur les problématiques d’accès humanitaire, de bonnes pratiques de veille d’information. INSO fournit des alertes et des recommandations, des analyses, des données contextuelles précises, statistiques, cartographiques. INSO organise également des réunions de coordination et des formations.

Principales responsabilités :

LOGISTIQUE

Approvisionnement

• En lien avec le Responsable des Opérations, organiser la passation des marchés (devis, appel d'offres, analyse des offres etc) de tous les biens et services pour INSO Cameroun.
• Assurer le processus d'achat et s'assurer que la documentation appropriée soutient tous les achats conformément aux normes et les procédures standards de l'INSO
• S'assurer que les biens et services achetés sont d'un bon rapport qualité-prix pour l'INSO
• Gestion des fournitures de bureau
• Assurer l'enregistrement et le suivi appropriés des inventaires du magasin
• Assurer la mise à jour de la base de données fournisseurs

Voyages

• Organiser les réservations de vol/voiture pour tout le personnel et les biens, et s'assurer que tout le personnel et les biens ont la documentation appropriée avant de voyager
• S'assurer que les personnels voyageant sont informés des préparatifs de voyage et de la sécurité
• Assurer tous les besoins logistiques liés aux réservations de vol/voiture
• Fournir des informations en temps réel sur les arrivées et les départs des vols des expatriés

Gestion de flotte de véhicules

• Planifier l’utilisation efficace de la flotte de véhicules de INSO, répondant aux demandes du personnel.
• Suivi de la documentation relative aux véhicules (assurance) et assurer les mises à jour en temps réel,
• En lien avec les chauffeurs, s'assurer du bon entretien des voitures,
• En lien avec les chauffeurs, s'assurer que la consommation de carburant est enregistrée et conforme aux normes
• En lien avec les chauffeurs, s'assurer que les registres des véhicules sont à jour et précis.
• Soumettre un rapport mensuel d'efficacité du véhicule au responsable des opérations

Maintenance des Locaux

• S'assurer que les locaux sont en bon état et bien entretenus (plomberie, électricité, petits travaux etc)
• S'assurer que les services de sécurité sont correctement fournis et gérer la communication avec les responsables de la sécurité
• S'assurer que toutes les factures/reçues sont acquises et présentées pour paiement à temps
• Maintenir un inventaire adéquat de fournitures de bureau, articles divers et consommables
• Aider à la planification, l'organisation et la coordination des réunions et organiser la restauration

Suivi des actifs

• Maintenir, gérer et mise à jour la liste d'inventaire/registre des actifs conformément aux exigences d’INSO et soumettre des rapports mensuels.
• Assurer que tous les actifs sont étiquetés et enregistrez le mouvement des actifs.

Générateur

• S'assurer de la bonne mise à jour des registres des Générateurs
• S'assurer que tous les générateurs sont entretenus correctement et en temps réel
• Assurer un remplissage adéquat des générateurs et une commande de diesel en temps réel
• Maintenir un fichier approprié pour des informations faciles sur les générateurs
• Soumettre un rapport mensuel sur l'efficacité du générateur

Supervision

• Chauffeurs
• Gardiens

AUTRES

• Participer aux réunions du personnel
• Ce poste et ses fonctions nécessitent une grande flexibilité et adaptation. Par conséquent, dans des limites raisonnables, le responsable de la logistique et des achats peut être amené à effectuer des tâches qui peuvent ne pas être explicitement détaillées dans cette description de poste mais qui sont alignées sur les principes et le mandat d’INSO.

Profil requis :

• Diplôme en logistique, en administration ou dans un domaine connexe
• Un certificat spécialisé en Approvisionnement est un atout.
• Expérience de travail dans des ONG,
• Niveau élevé du français, parlé et écrit,
• Connaissance Pratique de l’anglais.
• Compétences avérées dans le domaine de la logistique et d'approvisionnement,
• Minimum 2 ans d'expérience dans un poste équivalent,
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook...),
• Volonté d'investir dans le temps de travail,
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel,
• Capacité de travailler indépendamment.

Clause d’Avertissement : Cette description des taches n’est pas une liste exhaustive des compétences, efforts, devoirs et responsabilités en rapport avec le poste.

Politique de sauvegarde de l'INSO

INSO s'engage pleinement à recruter, sélectionner et contrôler en toute sécurité tous les nouveaux employés, administrateurs et bénévoles potentiels et nous assurerons le respect rigoureux de notre code de conduite et de notre politique de protection tout au long du processus de recrutement. À ce titre, les pratiques de recrutement sécuritaires suivantes seront appliquées :

• Toutes les offres d'emploi seront conditionnelles à l'obtention d'au moins deux références professionnelles satisfaisantes.
• INSO interrogera les candidats sur les lacunes importantes dans les antécédents professionnels ou les changements fréquents d'employeur et d'adresse.
• Toutes les qualifications essentielles et les accréditations et adhésions professionnelles pertinentes seront vérifiées.
• Le candidat retenu devra fournir une pièce d'identité en cours de validité (passeport, carte d'identité).
• Toutes les nouvelles recrues recevront une orientation sur la politique et les procédures de sauvegarde de l'INSO et les documents associés (Code de conduite, dénonciation, etc.).
• Toutes les nouvelles recrues devront signer et respecter le code de conduite comme condition d'emploi.

Dépôt des candidatures

Les dossiers de candidature (Lettre de motivation, CV détaillé, référence d’au moins 3 personnes) doivent être envoyés à l’adresse e-mail avec la mention de l’objet du courrier électronique « Recrutement Officier Log & Approvisionnement » 

Date limite de dépôt des candidatures : 27/10/2021 à 15h00.

NB : Il est à noter que les candidatures seront traitées spontanément après réception, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Vue le volumes des candidatures que nous recevons nous ne sommes pas en mesure de donner les retours à tous les candidats.